Можно ли уволиться по электронной почте

Полезная информация по вопросу: "Можно ли уволиться по электронной почте" от профессиональных юристов. Если будут вопросы - обращайтесь к дежурному специалисту.

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Заявление можно подать дистанционно

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

  • по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
  • телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
  • любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Можно ли заявление об увольнении отправить по электронной почте: это законно?

Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет, что работник,
желающий покинуть ту или иную организацию, в которой он трудится, должен
сообщить об этом своему руководителю. Сроки направления такого уведомления тоже
определены законом – заранее, за 14 дней, как минимум. Открытым остается вопрос
о том, допускается ли подача заявления об увольнении по электронной почте?
Законен ли такой вариант?

Варианты направления заявления

Есть несколько способов:

  1. Лично. Сотрудник подготавливает документ и сам относит его в отдел кадров или некому лицу, занимающемуся вопросами увольнения.
  2. Через представителя. Чтобы наделить правом подачи заявления об увольнении третье лицо, необходимо выдать ему доверенность. Нотариальная форма, в данном случае, не является обязательной, но будет желательной.
  3. Направить заказное письмо с уведомлением, в котором содержится заявление о расторжении трудового договора, на имя руководителя организации.

В каждом из описанных вариантов подается бумажный документ,
на котором есть подпись заявителя.

Можно ли направить работодателю электронный документ?

Можно ли подать заявление об увольнении по электронной почте?

Практика показывает, что такой вариант почти исключен. Дело
в том, что довольно сложно установить, что электронное письмо отправлено именно
тем человеком, который указан в качестве его автора.

Более того, суды разъясняют, что даже отправка документа с
корпоративного адреса, не является стопроцентным доказательством, что действие
осуществил увольняющийся работник.

Теоретически, да и практически, кто угодно может войти в
почтовый аккаунт, подготовить заявление не от своего имени и направить послание
руководителю.

Когда электронный документ принимают во внимание

В РФ существует ФЗ «Об электронной подписи», в котором определено следующее: если e-mail подписан ЭЦП (ЭП), то он равен по силе бумажному документу.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод: чтобы подать заявление на увольнение по электронной почте, нужно иметь собственную электронную подпись.

Разбор конкретного дела по теме (видео)

Как получить ЭП

Согласно нормам вышеуказанного ФЗ, в России действуют
удостоверяющие центры, которые создают сертификаты ключей проверки ЭЦП,
осуществляют контроль за ними, аннулируют сертификаты.

Читайте так же:  Оплата труда за сверхурочные работы производится

Именно в такую организацию может обратиться любой, кто
хочет, чтобы созданные им электронные документы обрели необходимую юридическую
силу.

Возникает вопрос: стоит ли получать электронную подпись, для
того, чтобы использовать её в крайне редких случаях?

Представляется, что это бесполезная трата времени. В крайнем
случае, работодателю можно направить телеграмму. Этот документ тоже будет
подтверждать, что работник является автором текста, содержащегося в бумаге,
потому что на почте необходимо предъявлять паспорт. Личность отправителя
устанавливается.

Не стоит, кстати, пользоваться факсом.

тем, кто планирует уволиться по собственному, рекомендуем оформить заявление в бумажном виде, а не подавать его по e-mail. Не стоит рассматривать «электронку» как канал, в принципе. Даже если у работника есть электронная подпись, работодателем этот факт может быть воспринят неадекватно. Не все руководители знают, что такое ЭП.

Конечно, можно подать жалобу в судебный орган. Но это все
время.

Бумажный вариант привычен для всех. Здесь разногласий быть
не может. По крайней мере, по вопросу правильности постановки подписи.

Увольнение: заявление по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, увольнение по собственному желанию. Известить администрацию нужно заранее. В общем случае, это требуется сделать не менее чем за две недели. Предупредить работодателя нужно в письменной форме, написав заявление об увольнении. По электронной почте оно может быть отправлено или такой способ подачи недопустим? Ответ – в статье.

Форма только письменная

Работник, который решил уволиться, должен предупредить о своем решении работодателя. Это понятно, ведь администрация должна предпринять меры, направленные на поиск нового сотрудника. Найти подходящего работника, как правило, дело не быстрое.

В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения. Однако в некоторых случаях этот срок увеличивается или, наоборот, уменьшается.

Какой бы срок не был установлен в той или иной ситуации, заявление должно быть составлено в письменной форме. Тут у многих и появляется вопрос: можно ли направить заявление об увольнении по электронной почте. Ведь решение об увольнении может созреть, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном и ехать в организацию, чтобы подать заявление, неудобно.

Не только лично

В принципе заявление можно подать не только лично, вручив представителю работодателя, но и дистанционно. Для этого на юридический адрес работодателя нужно направить заказное письмо. Сделать это можно и другим способом, позволяющим определить факт доставки заявления и ее дату. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Если закон не запрещает известить работодателя по почте, то действительно ли заявление об увольнении по электронной почте? Ведь в настоящее время переписка по е-мэйл значительно более популярна, чем традиционные письма.

Например, можно ли направить работодателю по электронке отсканированное заявление об увольнении? Будет ли это считаться письменным предупреждением об увольнении?

Не будем тянуть. Судебная практика по заявлению об увольнении по электронной почте свидетельствует, что предупреждать о расторжении трудового договора по е-мэйл нельзя.

[3]

Судьи рассуждают следующим образом. Работник должен предупредить организацию в письменном виде на бумажном носителе. Электронное письмо не является основанием для увольнения работника. Следовательно, уволить сотрудника на основании его письма, направленного по электронной почте, нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 № 33-1853/2018).

К аналогичным выводам пришли судьи Верховного суда, рассматривая спор об увольнении работника на основании копии его заявления об увольнении. По мнению судей, копия заявления не доказывает намерения сотрудника расторгнуть трудовые отношения (определение Верховного суда РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Читайте так же:  Написать жалобу на пенсионный фонд

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

[2]

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Заявление на увольнение на почте

Краткое содержание

  • Могу ли я эл. почте отправит заявление на увольнение и надо ли его регистрировать.
  • Написал заявление на увольнение, отправил по электронной. Почте, оно действительно.
  • Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте.
  • Могу ли я заявление на увольнение отправить электронной почтой.
  • Могу ли я отправить заявление об увольнении на почту директора?
  • Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте.
  • Является ли документом заявление на увольнение отправленное по электронной почте.
  • Заявление на увольнение на больничном
  • Заявление на увольнение на испытательном
  • Заявление на увольнение на испытательном сроке
  • Заявление на увольнение на пенсию
  • Заявление на увольнение на ООО
Читайте так же:  Доверенность тсж на управляющего

1. Могу ли я эл. почте отправит заявление на увольнение и надо ли его регистрировать.

1.1. Можете отправить по электронной почте. Главным требованием является наличие цифровой подписи заверенной нотариусом.

2. Написал заявление на увольнение, отправил по электронной. Почте, оно действительно.

2.1. Нет, необходимо отправить обычной почтой либо вручить лично, если только Вы не подписали его электронно-цифровой подписью перед отправкой.

2.2. Если в трудовом договоре или каких либо других документов оговаривается прием заявлений в электронном виде, тогда действительно.
Но необходимо вам знать когда оно было принято и когда зарегистрировано в канцелярии.

2.3. Работнику рекомндуется направить заявление об увольнении в письменном виде с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления посредством электронной почты, но оно должно быть заверено электронной подписью.

3. Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте.

3.1. В электронном виде нет, необходимо Ваша подпись. Имеете право отправить почтой заказным с уведомлением.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

3.2. Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

4. Могу ли я заявление на увольнение отправить электронной почтой.

4.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!

Рассматривая вашу ситуацию на основании Законодательства РФ можете но не фат что ее увидят, лучше почтой РОссии.

4.2. Здравствуйте!
Можно, но лучше этого не делать. Если же решили так, то необходимо принять ряд дополнительных мер.
Ст.80 ТК РФ обязывает работника предупредить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за две недели. В данном же случае работодатель не узнал о Вашем желании уволиться, в связи с чем невыход на работу может быть законно расценен им как прогул. Для надлежащего уведомления работодателя в Вашем случае либо следует послать заказную телеграмму с уведомлением (телеграммы обычно доставляются к месту назначения и почтальон, в случае отказа работодателя от ее получения, сделает соответствующую пометку в уведомлении), оставив себе заверенную на почте копию телеграммы, либо передать заявление со свидетелями, составив соответствующий акт.

5. Могу ли я отправить заявление об увольнении на почту директора?

5.1. Здравствуйте! Заявление об увольнении имеете право отправить почтой ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу организации.

5.2. Здравствуйте.
Заявление об увольнении Вы можете отправить в адрес работодателя по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

5.3. Добрый вечер Дмитрий,
заявление об увольнении можно отправить в форме телеграммы с заверенной копией телеграммы и с уведомлением о вручении телеграммы.

5.4. Заявление об увольнении нужно направлять на юридический адрес организации, где Вы работаете.
P.S. Спасибо Вам за обращение на наш сайт и удачи в разрешении Вашего вопроса!

5.5. Здравствуйте. Свое заявление об увольнении вы можете подать любым способом главное чтобы у вас на руках появилось подтверждение того что заявление адресатом получено. Но лучше это сделать на почту организации так как ваши трудовые отношения оформлены не с директором а с организацией с которой вы хотите прекратить трудовые отношения.


6. Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте.

6.1. Здравствуйте!
Можете написать и отправить по электронной почте, по согласованию с работодателем.
Но в дальнейшем, Вам необходимо будет предоставить оригинал заявления.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

6.2. Здравствуйте. Нет, такое заявление не считается поданным. Если не хотите подавать лично, то отправьте почтой России или курьерской службой.

6.3. Можно, но, продублируйте по почте с уведомлением, чтобы было подтверждение
ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

6.4. Доброго времени суток уважаемый посетитель сайта!
Можете отправить электронной почтой, а потом если нет возможности самостоятельно предоставить оригинал, отправьте почтой России.

Спасибо за выбор нашего сайта!

6.5. Здравствуйте. Если должностными инструкциями и трудовым договором в Вашей организации предусмотрен электронный документооборот, то можете. В иных случаях, работодатель может просто сослаться на то, что заявления он не получал. Таким образом, заявление лучше отправить факсом, а еще надежнее почтой заказным письмом с уведомлением.

7. Является ли документом заявление на увольнение отправленное по электронной почте.

7.1. Людмила, добрый день!
Вы имеете право уведомить по почте, если у Вас есть право электронной подписи, в противном случае Ваша подпись нужна в оригинале.
В противном случае, работодатель может не принять заявление и факт увольнения придется доказывать через суд, однако судебная практика обычно на стороне работника.
Всего Вам наилучшего!

7.2. Заявление, направленное посредством электронного письма без электронной цифровой подписи не является документом.
Поэтому направлять нужно обычным заказным письмом с уведомлением о вручении с описью вложения.

8. Я отправила заявление на увольнение заказным письмом, РД говорит, что не будет его получать не почте и тратить своё время на мои проблемы. Я нахожусь в другом городе, как мне теперь поступить?

8.1. Яна, по истечении срока обратиться в суд с иском об обязании выдать трудовую и взыскании компенсации за ее невыдачу. Тогда им придется потратить время на визиты в суд.

9. Может ли сотрудник отправить заявление на увольнение по электронной почте и, затем отправить почтой России оригинал заявления. И, может ли работодатель отказать в принятии электронного заявления?

9.1. Добрый день.
Для увольнения требуется только оригинал соответствующего заявления.

10. Проработал в организации с 2015 года. Организация обанкротилась как сказали и всех сократили. 31 мая оставшиеся люди работали последний день. Заявление на увольнение оформлено как по соглашению сторон. Соглашение и расчетный лист у меня на руках. Но расчет до сих пор не выплатили. С 31 мая прошло почти два месяца. Подскажите куда обратиться и что делать?

10.1. Можно в гострудинспекцию онлайн написать заявление.
Можно в прокуратуру.
Можно в суд.

10.2. Если работодатель находится в стадии банкротства, необходимо встать в реестр требований кредиторов первой очереди.

11. 12 июля написала заявление на увольнение отправила по рабочей почте. На что руководство ответило, что руководитель в отпуске и подписывать не кому. Так как работаю в сфере торговли, то угрожают что трудовую книжку не отдадут без ревизии, но ревизию не назначают. И говорят и так можно повесить недостачу. Что делать, куда обращаться в такой ситуации?

Читайте так же:  Налоги на фонд оплаты труда

11.1. Напишите и отправьте по почте России с описью вложения. Не отдадут, обратитесь в трудовую инспекцию, они проведут проверку.
Вам помог ответ?
Отзыв без звезд.

11.2. Здравствуйте.
Трудовую книжку не имею право не отдавать. Вместо руководителя должен быть назначен исполняющий обязанности (на период отпуска).
Направляйте заявление почтой с уведомлением и описью вложения либо курьерской доставкой.
В случае нарушения Ваших трудовых прав Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

12. Я бы хотела узнать: имею ли я право отправить заявление на увольнение работодателю по почте? Потому как я нахожусь в другом городе, а поехать лично нет возможности.

12.1. Добрый день! Ну если работодатель Вас еще не уволили, то лучше так, чем никак. Направляйте с описью вложения в письмо.

13. Работаю в компании АОТандер Магнит, директором магазина. Решил уволиться.
Написал заявление на увольнение, отправил скан по почте в отдел персонала и в копию поставил начальство. Далее я ушёл в отпуск на 14 дней. По истечению отпуска руководитель отказался подписать заявление на увольнение мотивируя тем, что нужно провести ревизию а потом увольняйся, но мне уже нужна трудовая книжка для увольнения. Прошу помочь в данной ситуации. Как уволиться с этой компании?

13.1. Заново все делать.
Скан не пойдет для увольнения. Почтой с описью вложения. Через 14 дней обязаны выдать трудовую и уволить.

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях

Электронные способы общения — СМС, переписка в мессенджерах или по электронной почет уже настолько прочно вошли в повседневную жизнь, что многие компании решают придать этим видам коммуникации официальный характер. В трудовых договорах и локальных нормативных актах организаций появляются положения о допустимости использования «цифрового» уведомления сторон трудового договора о тех или иных фактах. Но насколько законны такие способы общения? Признают ли их контролирующие органы и суды, если возникнет трудовой спор? Давайте разбираться.

Когда составляются письменные извещения (уведомления, предупреждения)

Трудовое законодательство предусматривает довольно много ситуаций, когда работодатель вынужден общаться с работником на официальном уровне. Например, работодатель обязан официально (в письменной форме) направить сотруднику следующие извещения и предупреждения:

  • о размере и составных частях заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
  • о предстоящих изменениях условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
  • о прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
  • об увольнении в связи с сокращением штата, либо ликвидацией организации (ст. 180 ТК РФ);
  • о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ).

[1]

Помимо этого, в письменной форме запрашиваются объяснения по факту совершения работником проступков для решения вопроса о привлечении его к ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Работник, в свою очередь, также обязан письменно обращаться к работодателю в определенных ситуациях. Самый распространенный случай — предупреждение об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Есть и другие ситуации. Например, статья 379 ТК РФ обязывает работника известить работодателя в письменной форме об отказе от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Также письменное извещение требуется, если работник решил приостановить работу из-за невыплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ).

Общим для всех перечисленных случаев является тот факт, что Трудовой кодекс обязывает составлять названные документы в письменной форме, но не регулирует порядок их передачи между сторонами трудового договора. Значит ли это, что указанные извещения, предупреждения и прочие документы можно направить по электронным каналам связи (например, по электронной почте, в виде СМС или ММС-сообщения или сообщения в мессенджере)?

Также возникает вопрос о том, можно ли использовать названные средства электронного общения для передачи информации (извещений, сообщений, предупреждений, уведомлений и проч.) в случаях, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом. Например, может ли работник уведомить работодателя СМС-сообщением о том, что заболел и задерживается из-за этого в командировке? Вправе ли работодатель направить сотруднику через Viber или WhatsApp сообщение о том, что ему необходимо приступить к работе? Об этих и других ситуациях пойдет речь далее.

Способы извещения работников: есть ли выбор у работодателя

В некоторых случаях ответ на вопрос, можно ли применять современные средства коммуникации для направления уведомления, извещения или другого документа есть в Трудовом кодексе. Если в статье ТК РФ, которая регулирует порядок вручения работнику соответствующего документа, сказано, что это надо делать под подпись, то очевидно, что никакие электронные способы общения в данном случае применяться не могут. Документ необходимо составить на бумаге и передать его лично работнику для подписания. К таким «бумажным» документам относятся:

  • документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными актами организации, включая правила внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (ст. 22 и 68 ТК РФ);
  • приказы о приеме на работу, об увольнении и наложении дисциплинарного взыскания (ст. 68, 84.1 и 193 ТК РФ);
  • документы, регулирующие порядок обработки персональных данных (ст. 86 и 88 ТК РФ);
  • уведомление о праве инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на отказ от сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни (ст. 99 и 113 ТК РФ);
  • уведомление о времени начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата (ст. 180, 292 и 296 ТК РФ).

Исключением является случай, когда человек принимается на дистанционную работу. Ознакомление такого сотрудника с необходимыми документами может происходить путем обмена электронными версиями документов (ст. 312.1 ТК РФ).

В остальных ситуациях возможен выбор способа извещения работника. Так, например, Минтруд России в письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560 прямо разрешил направлять расчетные листки по электронной почте. А ведь статья 136 ТК РФ требует информировать работника о составных частях зарплаты в письменной форме. Получается, что Минтруд признал: извещение по электронной почте для целей ТК РФ является извещением в письменной форме. При этом чиновники указали, что такой порядок информирования работника нужно закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (см. «Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Из этого частного случая можно сделать общий вывод: если Трудовой кодекс не говорит о необходимости получить подпись сотрудника под извещением, предупреждением либо иным документом, работодатель может направить его работнику по электронной почте. При этом нужно заранее закрепить такую возможность в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Уведомление работников посредством СМС-сообщений и мессенджеров

Можно ли для уведомления работников использовать СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах? Приравниваются ли такие сообщения к письменным документам, и могут ли подтверждать факт уведомления работника в тех случаях, когда его подпись не требуется? К сожалению, разъяснений контролирующих органов на этот счет нет. А вот анализ судебной практики дает повод для оптимизма.

Как правило, суды принимают подобную переписку в качестве доказательств. Так, нам удалось найти лишь одно дело, в котором суд признал СМС-сообщения недопустимым доказательством и отказался их рассматривать. При этом никаких пояснений такому решению судьи не дали. Возможно потому, что в данном споре были чисто процедурные нарушения при представлении доказательств (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.03.17 по делу № 33-3376/2017). В остальных изученных нами спорах суды считали сообщения в мессенджерах и СМС-сообщения допустимым способом извещения сотрудников.

Читайте так же:  Бланк заявления в полицию о мошенничестве

Например, Хабаровский краевой суд признал сообщение, переданное посредством мессенджера, в качестве доказательства надлежащего уведомления работника о том, что его отпуск закончен, и ему необходимо приступить к работе (апелляционное определение от 29.05.17 по делу № 33-4096/2017). А Пермский краевой суд счел допустимым уведомление работника посредством электронной почты, сообщений через мобильные приложения Viber и WhatsApp, социальную сеть «ВКонтакте». Этими способами работодатель известил сотрудника о необходимости явки на работу для объяснения причины длительного отсутствия на рабочем месте (апелляционное определение от 04.10.17 по делу № 33-10980/2017).

Использование для уведомления работников СМС-сообщений также признается правомерной практикой. Например, Приморский краевой суд согласился, что работодатель мог уведомить сотрудника о наложении дисциплинарного взыскания и об увольнении посредством СМС. Правда, в данном случае работа сотрудника носила удаленный характер. Несомненно, этот факт повлиял на выводы судей, которые прямо указали: с учетом удаленности места осуществления трудовой функции работника, компания предприняла достаточные, разумные и обоснованные усилия по извещению сотрудника, в том числе СМС-сообщениями, о применяемых дисциплинарных взысканиях (апелляционное определение от 11.10.16 по делу № 33-9899/2016).

Сразу же отметим, что удаленный характер работы вовсе не является обязательным условием использования СМС-сообщений для официального общения с работниками. В качестве примеров можно привести апелляционные определения Ростовского областного суда от 17.11.16 по делу № 33-18542/2016 и Иркутского областного суда от 22.06.17 по делу № 33-5844/2017. В первом деле судьи сочли СМС-сообщение надлежащим уведомлением работника о необходимости явиться на рабочее место, чтобы ознакомиться с приказом о переводе на другую работу. А во втором споре СМС-сообщение послужило доказательством истребования у работника письменного объяснения по факту проступка для привлечения его к ответственности. При этом в обоих случаях речь шла об «обычных», а не дистанционных работниках.

Уведомление работодателя с помощью СМС-сообщений и мессенджеров

Заметим, что возможность направлять «цифровые» уведомления имеется не только у работодателя, но и у работников. Так, в судебной практике есть примеры, когда суды признавали СМС-сообщения и переписку в мессенджерах в качестве доказательств добросовестного поведения работника. Например, судьи соглашались, что работник мог такими способами согласовать с начальством свое отсутствие на рабочем месте, а значит, не прогулял работу (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 12.10.12 по делу № 33-5847/2012 и Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016). Еще в одном споре судьи подтвердили право работника на компенсацию задержки зарплаты, применив в качестве доказательства СМС-сообщения из банка. Из этих сообщений следовало, что работодатель перечислял зарплату позже установленного срока (апелляционное определение Самарского областного суда от 14.11.17 по делу № 33-14588/2017).

Также суды признают СМС-сообщения допустимым способом предупреждения работодателя об увольнении работника по собственному желанию (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 14.01.16 по делу № 33-35/2016 и Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016).

В некоторых случаях СМС-переписка может выступать в качестве доказательства наличия трудовых отношений. Так, в упомянутом апелляционном определении Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016 судьи пришли к следующему выводу. СМС-сообщения, которыми сотрудник отпрашивался с работы и уведомил о своем желании уволиться, а также ответные сообщения от начальника с соответствующими подтверждениями, являются доказательством того, что между сторонами имелись трудовые отношения. А из апелляционного определения Московского городского суда от 16.05.17 № 33-13015/2017 следует, что факт заключения трудового договора может подтверждаться электронной перепиской, если она свидетельствует о том, что работник соблюдал трудовую дисциплину, подчинялся локальным нормативным актам организации и выполнял возложенные на него обязанности.

В каких случаях не получится ограничиться СМС-сообщениями

Однако в ряде случаев суды отказываются принимать «цифровую» переписку в качестве доказательства определенных фактов. Например, не получится подтвердить СМС-сообщением факт болезни, так как по закону единственным документом, который доказывает неспособность работника осуществлять трудовую деятельность, является листок нетрудоспособности (апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.17 № 33-14843/2017). При этом заметим, что хотя СМС-сообщение и не является доказательством болезни, но вполне может быть подтверждением того, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Другими словами, работник не вправе рассчитывать, что работодатель выплатит ему больничное пособие на основании лишь СМС-сообщения о болезни, но и уволить такого сотрудника будет сложно.

Попадают в такие ситуации и работодатели. Например, суд не признал СМС-сообщение надлежащим письменным уведомлением работника о необходимости явиться за трудовой книжкой (апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.07.16 по делу № 33-10321/2016). Таким образом, в подобных случаях лучше направлять работнику также официальную бумагу, а не ограничиваться «цифровым» общением.

Как подтвердить факт направления сообщений

Как видим, суды довольно часто принимают СМС-сообщения и электронную переписку в качестве допустимого способа коммуникации в трудовых отношениях. Однако надо иметь в виду, что в суде может понадобиться доказательство того, что стороны использовали электронный способ общения.

Основные сложности здесь связаны с тем, что цифровые сообщения (СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах) сами по себе не позволяют идентифицировать лиц, участвующих в переписке (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.16 по делу № 33-10730/2016 и Верховного суда Чувашской Республики от 02.10.17 по делу № 33-4947/2017). Поэтому если имеются основания полагать, что другая сторона будет отрицать получение соответствующего сообщения, то стоит запастись детализацией по номеру и расшифровкой СМС-сообщений (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.06.16 по делу № 33-4838/2016).

Видео (кликните для воспроизведения).

А в особо сложных ситуациях может пригодиться специальный вид доказательства — заверенный нотариусом протокол осмотра (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.06.16 по делу № 33-10508/2016). Проследите, чтобы в таком протоколе были отражены текст сообщения, а также иные данные: номера телефонов отправителя и получателя, дата, время сообщения, информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером. Понятно, что составление такого протокола потребует дополнительных затрат (как финансовых, так и временны́х), но зато и шансы, что доказательство будет принято и рассмотрено судом, возрастают практически до 100 процентов.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

  2. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.

  3. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
  4. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
  5. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
Можно ли уволиться по электронной почте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here