Надбавка за работу с вредными условиями труда

Полезная информация по вопросу: "Надбавка за работу с вредными условиями труда" от профессиональных юристов. Если будут вопросы - обращайтесь к дежурному специалисту.

Надбавка за работу с вредными условиями труда

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

У работника оплата труда состоит из оклада, премии, доплаты за работу во вредных условиях труда, доплаты за работу в ночное время, праздничных, районного коэффициента и северной надбавки. Выплата ежемесячной премии за достижение производственных показателей предусмотрена локальным нормативным актом работодателя (установлены размеры и условия ее начисления).
Какие выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику, отработавшему норму времени, с размером МРОТ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Из буквального толкования норм ТК РФ следует, что не ниже МРОТ должна быть вся месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), включая ежемесячную премию за достижение производственных показателей, доплату за работу во вредных условиях труда и доплату за работу в ночное время.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх установленной для работника нормы рабочего времени, а также начисленные за такую работу доплата за «вредность» и доплата за ночное время, не должны учитываться в составе заработной платы при ее сравнении с МРОТ. Оплата работы, которая произведена работником в пределах нормы рабочего времени в праздничный день, являющийся для него рабочим днем по графику работы, подлежит учету в составе заработной платы при доведении ее до МРОТ.
Районный коэффициент и процентная надбавка должны начисляться после доведения месячной заработной платы до МРОТ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Надбавка за работу с вредными условиями труда

Главная страница Форум Гарант

До 1 января 2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, на основании которой работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, были установлены дополнительные гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством. По результатам проведенной специальной оценки условий труда практически всем работникам не положены гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда. Следовательно, льготы подлежат отмене. Каков порядок отмены работодателем в одностороннем порядке предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях труда?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

30 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Приказ о доплате за вредные условия труда

Составить приказ о доплате за вредные условия труда работодатель обязан, если рабочее место сотрудника отнесено к 3 либо 4 классу опасности и это подтверждено специальной оценкой условий труда (сокращенно — СОУТ). Приказ чаще всего является одним из главных документов при формировании общего отчета после СОУТ. Эта документация относится к бумагам по охране труда.

Приведенный ниже бланк относится к внесению изменений в коллективные трудовые договоры. Такая форма используется чаще. Но его можно адаптировать и под один конкретный трудовой договор работника.

Классы опасности рабочих мест

Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания:

  • Первый класс – оптимальный. Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье.
  • Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов. При осуществлении своих обязанностей в условиях допустимого класса опасности работнику никаких льгот и дополнительных доплат не полагается.
  • Третий класс – вредный. Может быть нанесен вред здоровью (рассматривается как краткосрочная, так и длительная перспектива воздействий условий труда).
  • Четвертый класс условий труда – опасный. Выполнение своих профессиональных обязанностей может повлечь возникновение у работника острых заболеваний. Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.

Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Законодательная база

Все нюансы проведения СОУТ прописаны в Методике проведения, которая утверждена приказом Минтруда №33н от 24 января 2014 года. Он действует по сей день. Также оформление документации по этому вопросу регулируется Федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регулирует специальную оценку условий труда.

Сумма выплат

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель. Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Читайте так же:  Какие документы относятся к учредительным

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Сопровождающая документация

Помимо приказа, организации, которая имеет дело с вредными условиями труда своих работников, приходится оформлять целый ряд важнейших бумаг (если есть желание сделать все грамотно с юридической точки зрения). В их число включают:

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

Периодичность

Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

  • При открытии.
  • Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.
  • Один раз в каждые 5 лет.

По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда. Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому.

Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся.

Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Из размер определяется статьей 33.2 упомянутого Федерального закона.

Составные части приказа

Приказ, помимо стандартных реквизитов организации, даты и места подписания, включает в себя:

  • Ссылку на 147 и 372 статью ТК РФ. Вторая может быть заменена ссылкой на один из пунктов коллективного трудового договора.
  • Ссылку на рекомендацию представительного органа сотрудников (при наличии).
  • Перечень должностей, их условий труда.
  • Размер доплаты, которая положена каждому из сотрудников (при условии нахождения на определенной должности).
  • Перечень назначенных членов комиссии: ФИО, должности председателя, его заместителя и секретаря.
  • ФИО ответственного за обследование условий труда.
  • ФИО ответственного за разъяснение информации, которая содержится в документах по доплатам.
  • При необходимости – утверждение Положения об оценке условий труда, фиксация введения его условий.
  • ФИО и должность лица, которое контролирует выполнение приказа.

В самом конце – печать организации и подпись руководителя с расшифровкой, а также подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе о доплате за вредные условия труда.

Что-то пошло не так

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный материал

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Как рассчитать доплату за вредные условия труда

В отсутствие современных нормативных актов, устанавливающих порядок определения размера доплат, вы вправе применять пункт 1 постановления № 870, просто увеличив на 4% (или более, если это предусмотрено коллективным договором) оклады работников.

Шаг 1. Определяем класс условий труда

В результате сопоставления результатов измерений с гигиеническими нормативами определяется класс условий труда и степень вредности как для каждого вредного производственного фактора, так и для рабочего места в целом.

В зависимости от воздействия вредных факторов и тяжести работ определяется класс условий труда. Классы приведены в таблицах 1—18 к Руководству.

Исходя из степени отклонения фактических уровней факторов рабочей среды и трудового процесса от гигиенических нормативов, условия труда подразделяются на четыре класса (п. 4.2 Руководства):

  • оптимальный (1-й класс);
  • допустимый (2-й класс);
  • вредный (3-й класс);
  • опасный (экстремальный) (4-й класс).

Безопасными условиями труда считаются условия, относящиеся к 1-му (оптимальному) или 2-му (допустимому) классу, поэтому доплат работающим в таких условиях не положено (п. 4.5 Руководства по оценке профессионального риска для здоровья работников (Р 2.2.1766-03), утвержденного 24.06.2003).

Работа в экстремальных условиях запрещена, за исключением случаев ликвидации аварий, экстренных работ для предупреждения аварийных ситуаций (п. 1.7 Руководства). Когда условия труда на рабочем месте отнесены к 4-му классу, необходимо срочно разработать комплекс мер, снижающих уровень воздействия опасных факторов либо уменьшающих время их воздействия.

Вредные условия труда (3-й класс) по величине превышения гигиенических нормативов и изменений в организме работника разделены на четыре степени вредности (классы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4) (п. 4.2 Руководства). Вредные условия труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса разделены на две степени вредности — классы 3.1 и 3.2 (таблицы 17 и 18 Руководства).

Шаг 2. Переводим степени в баллы

Количество баллов определяется по каждому фактору, превышающему гигиенический норматив.

Каждая степень вредности и напряженности труда оценивается определенным количеством баллов, по которым определяется размер доплат за условия труда (п. 1.3 Типового положения). Как определить количество баллов, в Руководстве не сказано. Поэтому обратимся к приложению № 2 к Типовому положению. Классу 3 условий труда соответствует следующее количество баллов (табл. 1).

Таблица 1. Баллы, соответствующие 3-му классу условий труда

3-й класс (вредные условия труда)

1-я степень (класс 3.1)

2-я степень (класс 3.2)

3-я степень (класс 3.3)

Как видим, в Типовом положении количество баллов для класса 3.4 не установлено. Дело в том, что 4-я степень вредности впервые упоминается в разделе 3 Руководства Р 2.2.013-94, утвержденного Госкомсанэпиднадзором России в 1994 году, а Типовое положение было опубликовано раньше — в 1986 году.

Поэтому если у вас на предприятии есть работы, отнесенные к этому классу вредности, то можно предположить, что их следует оценивать в 4 балла. Это не противоречит логике установления баллов для условий труда классов 3.1—3.3.

Читайте так же:  Лицензия на автомобиль такси

Шаг 3. Определяем время воздействия вредного фактора

Так как размеры доплат определяются исходя из фактического состояния условий труда, баллы, установленные по степеням вредности факторов и тяжести работ, нужно скорректировать на время воздействия вредных факторов. При этом для оценки влияния конкретного фактора на состояние условий труда учитывается продолжительность его действия в течение смены (п. 1.3 Типового положения).

Пример 1. Сотрудница научно-исследовательской лаборатории занимается изучением вирулентности РНК-содержащих арбовирусов рода Flavivirus (лихорадка денге).

В течение рабочей смены 480 минут (8 ч ? 60 мин) лаборантка 5 часов находится под воздействием вредного биологического фактора и 2 часа работает в помещении с охлаждающим микроклиматом (разработка вакцины в отсутствие специфических средств лечения).

В условиях воздействия вредного патогенного вируса работница находится 300 минут (5 ч ? 60 мин), а в условиях пониженной температуры — 120 минут (2 ч ? 60 мин).

Шаг 4. Определяем фактическую степень вредного воздействия

Для этого баллы, установленные по каждому значимому фактору, нужно скорректировать на показатель времени работы во вредных условиях в течение смены (п. 1.3 Типового положения) (напомним, что смена принимается равной 8 часам):

Фактическая степень

вредности фактора

(тяжести работ)

Степень вредности фактора или тяжести

работ, установленная по показателям

Гигиенической классификации условий

труда (разд. 5 Руководства)

Отношение времени

действия данного фактора

к продолжительности

рабочей смены*

* Если время действия вредного фактора составляет более 90% рабочей смены, этот показатель будет равняться 1 (п. 1.3 Типового положения).

Шаг 5. Устанавливаем размер доплаты за работу во вредных условиях

Расчет доплат производится с учетом всех вредных факторов, выявленных по результатам аттестации рабочих мест. Для установления размера доплат в зависимости от фактичес-кого состояния условий труда можно воспользоваться пунктом 1.6 Типового положения (табл. 2).

Таблица 2. Количество баллов в зависимости от степени вредности

Условия труда Фактическая сумма баллов по степени вредности Размеры доплат в процентах к окладу

Особо тяжелые и особо вредные

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Согласно проведенной аттестации рабочего места класс условий труда работницы:

  • в условиях воздействия патогенного вируса — 3.2 (таблица 2 к Руководству);
  • в помещении с охлаждающим микроклиматом — 3.1 (таблица 7 к Руководству).

Для степени класса вредности 3.2 установлено 2 балла, для степени класса 3.1 — 1 балл (приложение № 2 к Руководству). Нужно определить фактическое состояние условий труда на рабочем месте. Применим приведенную выше формулу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Фактическая вредность воздействия:

  • патогенного микроорганизма равна 1 баллу [2 балла ? (300 мин : 480 мин)];
  • охлаждающего микроклимата — 0,25 балла [1 балл ? (120 мин : 480 мин)].

Условия труда для определения конкретных размеров доплат определяются по сумме полученных значений и составят 1,25 балла (1 балл + 0,25 балла). Значит, размер доплаты составит 4% к тарифной ставке (окладу) (п. 1.6 Типового положения).

Размер доплат может быть больше

Согласно Типовому положению размер доплат на тяжелых и вредных работах не может превышать 12%, а на работах с особо тяжелыми и вредными условиями — 24% тарифной ставки (оклада). Тем не менее конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливает работодатель (ч. 3 ст. 147 ТК РФ). Поэтому трудовым или коллективным договором размер доплат может быть увеличен.

Учет доплаты за вредность

Учесть суммы доплаты при расчете налога на прибыль можно, только если вредные (опасные) условия труда подтверждены аттестацией рабочих мест (письмо ФНС России от 06.09.2011 № ЕД-4-3/[email protected]). На ее сумму нужно начислить:

  • страховые взносы (ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • взносы на случай травматизма (п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);
  • НДФЛ (письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).

Порядок расчета повышенного размера оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Так, если по итогам аттестации рабочего места (специальной оценки условий труда) были выявлены вредные и (или) опасные условиями труда и в соответствии с установленными нормами (ранее при аттестации рабочего места – согласно Постановлению Правительства РФ № 870, при специальной оценке условий труда – согласно ст. 92 Трудового кодекса РФ) работнику полагается сокращенная продолжительность рабочего времени, изменять оклад в сторону уменьшения с целью сохранить прежнюю сумму заработной платы недопустимо. Четыре процента следует начислять на ранее установленный оклад. Иными словами, при переводе работника на сокращенную продолжительность рабочего времени (36 часов) работнику устанавливается оклад как и при 40-часовой рабочей неделе, т.е., например, оклад 20 000 руб., и доплата в размере не менее 4 % на установленный оклад (т.е. на 20 000 руб.) (компенсация за работу во вредных условиях труда).

Расчет компенсации за вредные условия труда ежемесячно будет производиться следующим образом:

20 000 (оклад) * 4% = 800 руб.

Заработная плата составит 20 000 + 800 = 20 800 руб.

Аналогично происходит и расчет заработной платы при тарифной системе оплаты труда:

167 (норма часов за месяц) * (100 руб. (часовая тарифная ставка) + 100 * 4% (процент повышения оплаты труда)) = 17 368 руб.

При этом возникает неоднозначная ситуация с порядком расчета, когда работа осуществляется в ночное время или является сверхурочной. На что начислять 4%?

Согласно и Постановлению Правительства РФ № 870, и ст. 147 Трудового кодекса РФ повышение оплаты труда должно быть не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Тарифная ставка работника во втором примере составляет 100 руб., на которую и следует считать 4 %. Учитывать этот же размер при расчете доплаты за ночное время не нужно, т.к. будет происходить необоснованное завышение, поскольку «компенсация» на «доплату» не высчитывается. Поэтому оплата двухчасовой работы в ночное время составит:

(100 руб. (часовая тарифная ставка) + 100 * 4 (процент повышения оплаты труда) + 100 руб. * 20% (доплата за работу в ночное время)) * 2 часа работы = 248 руб.

Если работодатель желает улучшить положение работников и производить расчет, выплачивая 4 % на сумму, полагающуюся с учетом оплаты ночной или сверхурочной работы,

т.е. (100 руб. + 100 * 20% (доплата за работу в ночное время))* 1,04 (повышающий коэффициент (4 %)) * 2 часа работы = 249,6 руб.,

рекомендуем закрепить это в локальном нормативном акте, а также в тексте трудового договора или в тексте коллективного договора.

[2]

Что касается расчета доплаты до нормального количества часов работы работника.

Читайте так же:  Обжалование мирового соглашения в гражданском процессе

При окладной системе оплаты труда вне зависимости от нормы часов за месяц исходя из недельной нормы при фактической работе во все дни согласно режиму труда работник будет получать ежемесячно одну и ту же сумму (оклад с повышением на 4%).

А если работнику установлена тарифная система оплаты труда, ежемесячно размер заработной платы будет различным, т.к. норма часов в месяц каждый раз варьируется с учетом количества рабочих и нерабочих дней. В данном случае рекомендуем определять размер данной доплаты путем вычитания из месячной нормы часов работы исходя из 40-часовой рабочей недели нормы часов исходя из 36-часовой рабочей недели и умножать на размер часовой тарифной ставки.

Например, количество часов при 40-часовой рабочей неделе в феврале 2014 г. составляет 160 ч., а при 36-часовой рабочей неделе – 144 часа.

Доплата за февраль 2014 г. составит (160 ч. – 144 ч.) * 100 руб. = 1 600 руб.

Таким образом, работник будет фактически получать размер оплаты труда как за 40-часовую рабочую неделю.

На практике был и иной вариант расчета доплаты: высчитывать среднее количество часов в месяц, которое подлежит оплате. То есть из годовой нормы часов работы исходя из 40-часовой рабочей недели вычитать годовую норму часов 36-часовой рабочей недели, делить на 12 месяцев и умножать на размер часовой тарифной ставки. На примере 2014 г. ежемесячная сумма доплаты составит: (1971ч. – 1773,4 ч.) : 12 м.* 100 руб. = 1646, 67

Данный порядок также допустим, если он будет установлен локальным нормативным актом (с целью исключения споров с налоговыми органами рекомендуем также прописывать данный порядок в тексте трудового договора и/или коллективного договора), в противном случае работник в один из месяцев будет получать размер доплаты больше, в другой — меньше. И работодатель не застрахован от того, что трудовые отношения с работником могут прекратиться в любой момент. В связи с чем не рекомендуем данный способ расчета.

Не заканчивая тему с расчетом доплаты в связи с тарифной системой оплаты труда, справедливо рассмотреть вопрос, нужно или нет начислять на данную сумму еще 4%.

Согласно части первой статьи 129 Трудового кодекса РФ компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составными частями заработной платой.

Системы таких доплат и надбавок, формула их расчета входят в систему оплаты труда работодателя, установленную коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Но не все надбавки и доплаты обладают одинаковым статусом. Некоторые из них должны выплачиваться обязательно, причем в строго установленном законом размере. Но есть и такие, которые организация вправе вводить самостоятельно и определять их размер на свое усмотрение. Обязательны, как правило, надбавки и доплаты, которые связаны с особыми условиями труда, неблагоприятными факторами производства.

И что касается доплаты за часы, являющиеся разницей между нормой часов исходя из 40-часовой рабочей недели и отработанной нормы исходя из 36-часовой рабочей недели, как было отмечено вначале, порядок исчисления прямо не установлен. В этой связи Вы вправе сами прописать алгоритм расчета.

В связи с тем, что сокращенная рабочая неделя и доплата в размере 4% основана именно на наличии вредных условий труда и являются двумя из трех возможных дополнительных компенсаций и гарантий, допустимо считать, что оплата за оставшиеся 4 часа должна быть без доплаты в размере 4 %, то есть производиться из расчета установленной часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов «недоработки» до нормы из расчета 40-часовой рабочей недели.

Но работодатель, безусловно, вправе улучшить положение работников и использовать иной вариант расчета, т.е. с использованием при расчете еще умножение на 4%, это не будет считаться нарушением, поскольку в данном случае права работников улучшаются, но при этом Вы можете нести налоговые риски.

Вывод, как часто это бывает в области трудового права, один: нужно искать баланс между соблюдением прав работников, не давать налоговым органам основ для спорных ситуаций и быть добросовестным работодателем. А для этого в виду отсутствия прямых норм права, в частности, по вопросу повышенного размера оплаты труда, рассмотренного в данной статье, всесторонне анализировать правовую природу института оплаты труда, закреплять выработанные внутри компании алгоритмы расчета (с учетом налоговых рисков — в трудовых договорах и/или коллективных договорах (а в свете последних изменений в ст. 57 Трудового кодекса РФ предпочтительнее именно в трудовых договорах)) и делиться своим опытом с коллегами. А если Вам вдруг понадобится наша помощь, мы всегда будем рады Вам помочь!

Ведущий юрист
Департамента трудового права IPK Group
Уланова Наталья

[1] Далее Постановление Правительства РФ № 870

Надбавка за вредность: порядок расчета, НДФЛ, страховые взносы

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать надбавку к зарплате работникам, привлеченных к труду с вредными и/или опасными условиями. В статье разберем, кому назначается надбавка за вредность, как рассчитать размер надбавки для отдельных категорий работников, а также выясним, облагается ли сумма надбавки НДФЛ и страховыми взносами.

[3]

Кто имеет право на надбавку за вредность

Надбавка за вредность – компенсирующая выплата, назначаемая сотрудникам, которые привлечены к работе с вредными и/или опасными условиями.

Определение условий труда осуществляется на основании специальной оценки (СОУТ – специальная оценка условий труда), в ходе которой комиссия устанавливает наличие на рабочем месте факторов, которые несут потенциальный вред/опасность сотрудникам.

Результат СОУТ оформляется в виде акта, в котором содержится:

  • информация о наличии вредных/опасных факторов на рабочих местах;
  • перечень структурных подразделений, должностей с опасными/вредными условиями труда;
  • рекомендации руководству предприятия относительно устранения вредных/опасных факторов либо снижения их влияния.

Право на надбавку за вредность имеют лица, занимающие должности с вредными/опасными условиями труда согласно акту СОУТ.

[1]

Надбавка за вредность: порядок установления и выплаты

Согласно ст. 147 ТК РФ, зарплата сотрудникам, привлеченных к работе во вредных/опасных условиях, рассчитывается с учетом повышения минимум на 4% от оклада. Подчеркнем, что указанный размер надбавки является минимальным и работодатель вправе устанавливать сотрудникам более высокую доплату за вредную/опасную работу.

Читайте так же:  Процент пенсионных отчислений от зарплаты

Как работодателю утвердить размер надбавки за вредность, как рассчитать и выплатить зарплату работнику с учетом надбавки – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Утверждаем локальный нормативный акт о надбавке за вредность

На первом этапе работодателю необходимо утвердить порядок назначения и расчета надбавки за вредность в локальном нормативном акте. Как правило, условия оплаты труда «вредников» оформляются в виде отдельного раздела Положения об оплате труда.

В тексте локального акта работодатель указывает:

  • перечень структурных подразделений, должностей с опасными/вредными условиями труда (на основании акта СОУТ);
  • процент надбавки к окладу (не менее 4%);
  • порядок выплаты надбавки.

В общем порядке надбавка за вредность выплачивается вместе с зарплатой в сроки, установленные Положением об оплате труда, в соответствие с нормами ТК.

Шаг #2. Вносим изменения в трудовой договор с сотрудником

Если сотрудник принимается на работу с вредными/опасными условиями, то этот факт необходимо указать в трудовом договоре.

В случае если сотрудник переводится на вредную/опасную работу, то порядок оформления данного перевода следующий:

  • работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о существенных изменениях условий договора (перевод на должность с вредными/опасными условиями труда);
  • сотрудник дает письменное согласие на перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если сотрудник не согласен на перевод, работодатель обязан предложить ему другие вакансии на предприятии, в соответствие с опытом сотрудника и его профессиональной квалификацией. При отказе работника трудовой договор расторгается на основании п.7 раздела 1 ст. 77 ТК РФ..

Шаг #3. Рассчитываем зарплату сотрудника с учетом надбавки

Расчет зарплаты с учетом надбавки за вредность производится по формуле:

Зарплатас надбавкой за вредность = Оклад + (Оклад +Коэффнадбавка за вредность),

где Оклад – фиксированная часть ежемесячного денежного вознаграждения работника (тарифная ставка за рабочий день/час, месячный оклад, т.п.);
Коэффнадбавка за вредность – коэффициент надбавки за вредность в размере, установленном локальным нормативным актом компании, но не менее 0,04 (4%).

Шаг #4. Удерживаем НДФЛ, начисляем страховые взносы

Размер надбавки за вредность является базой для начисления НДФЛ. При выплате зарплаты с надбавкой за вредность работнику со статусом резидента РФ работодатель удерживает НДФЛ в размере 13%. Если надбавка выплачивается в пользу нерезидента, то ставка НДФЛ возрастает до 30%.

Выполняя обязанности налогового агента, работодатель производит исчисление НДФЛ, удерживает налог из зарплаты работника и перечисляет сумму в бюджет в срок до окончания дня, следующего за днем выплаты дохода работнику.

Если сотрудник, привлеченный к работе с вредными/опасными условиями, имеет право на получение налогового вычета, то при расчете базы для налогообложения учитывается общая сумма дохода работника, с учетом надбавки за вредность.

При выплате сотруднику зарплаты с учетом надбавки за вредность работодатель начисляет и выплачивает страховые взносы в общем порядке.

Шаг #5. Выплачиваем зарплату с надбавкой за вредность

Рассчитав зарплату с учетом надбавки и удержав НДФЛ, работодатель выплачивает вознаграждение работнику в следующей сумме:

Зарплатак выдаче = Зарплатас надбавкой за вредность – НДФЛ,

где Зарплатас надбавкой за вредность начисленные размер денежного вознаграждения, включающий оклад и надбавку за вредность;
НДФЛ – сумма НДФЛ, начисленная в соответствие с установленной ставкой (13% – для резидентов РФ, 30% – для нерезидентов РФ).

Рассмотрим пример. Согласно Положения об оплате труда ООО «Фактор Плюс» работники, привлеченные к труду во вредных/опасных условиях, имеют право на получение надбавки в размере 10% от установленной тарифной ставки.

В соответствие с СОУТ, проведенной в ООО «Фактор» на 01.01.2019, наличие вредных факторов установлено для сотрудников производственного цеха №3.

Для сотрудников производственного цеха №3 установлены следующие размеры тарифных ставок:

№ п/п
Тарифная ставка за смену Филиппов В.В. 2 1.002 руб. Лебедев С.Д. 4 1.104 руб.

Рассчитаем размер оплаты труда сотрудников производственного цеха №3 по итогам ноября 2019 года:

№ п/п ФИО сотрудника производственного цеха №3 Отработано смен Расчет зарплаты за отработанное время Расчет надбавки
1 Филиппов В.В. 16 998 руб. * 16 = 15.968 руб. 15.968 руб. * 10% = 1.596,80 руб.
2 Скарабеев Д.Л. 13 1.002 руб. * 13 = 13.026 руб. 13.026 руб. * 10% = 1.302,60 руб.
3 Лебедев С.Д. 15 840 руб. * 15 = 12.600 руб. 12.600 руб. * 10% = 1.260 руб.
4 Курносов В.Д. 14 1.104 руб. * 14 = 15.456 руб. 15.456 руб. * 10% = 1.545,60 руб.

Определим сумму зарплаты сотрудникам к выдаче:

Доплата за вредность: на что рассчитывать в связи с новым законом?

Несмотря на совершенствуемое с каждым годом технологическое оснащение, полностью исключить все факторы риска для специалистов на рабочих местах невозможно. Это обстоятельство обязывает работодателей принимать меры по компенсации причиняемого человеческому организму вреда. В качестве одной из таких мер выступает доплата за вредные условия труда.

С 1 января 2014 года в силу вступил новый закон N 426-ФЗ, регламентирующий оценку состояния рабочей атмосферы сотрудников. Понятие аттестации рабочих мест (АРМ) прекращает своё существование. Специальная оценка по условиям труда или СОУТ – именно так теперь называется комплекс мер по идентификации отрицательного влияния факторов трудового процесса на здоровье работников. Тем не менее, результаты учреждений, аттестовавших свои рабочие места до 2014 года действительны в течении пяти лет. Такой же срок устанавливается и на спецоценку трудовых условий.

Степени вредности производства

Если по итогам СОУТ, уровни негативного влияния производственных факторов оказываются выше допустимых нормативных значений, трудовые условия характеризуются как вредные. В этом случае трудовой кодекс предусматривает ряд социальных гарантий для служащих, вынужденных трудиться на небезопасных рабочих местах. Этот пункт должен быть зафиксирован в трудовом договоре в обязательном порядке.

Читайте так же:  Порядок получения свидетельства о расторжении брака

Согласно ст. 14 Федерального закона, степень вредности классифицируется в зависимости от уровня отрицательного воздействия вредной составляющей на рабочем месте следующим образом:

При этом, класс вредности может снизиться на одну ступеньку посредством обеспечения сотрудников современными сертифицированным средствами индивидуальной защиты.

Требования ТК РФ к организациям

Особенности рабочего процесса, начислений оплаты и пенсионных отчислений, а также особенности предоставления отпуска работникам, занятым на вредном производстве, регламентируются статьями 219, 92, 117, 147 ТК. С момента вступления закона о СОУТ 1 января 2014, соответствующие изменения были внесены и в трудовой кодекс.

В первую очередь, работодатель должен внести степень вредности производства, а также компенсации и гарантии в трудовой договор. Если этого не было сделано ранее, после проведения спецоценки с сотрудниками заключается дополнительное соглашение, содержащее в себе информацию об условиях труда и положенных льготах. Руководство компании должно заботиться не только о регулярном осуществлении СОУТ, но и своевременном внесении поправок в трудовые договора сотрудников. В противном случае, может встать вопрос о законности предоставления тех или иных выплат и осуществлении трудовой деятельности.

Право на увеличенную оплату труда, согласно ст. 147 ТК РФ, имеют все сотрудники, занятые на производстве с классом вредности и/или опасности 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) или 4. Минимальный процент увеличения зарплаты для таких категорий – 4% от аналогичного вида работ с нормальными условиями.

При этом работодатель вправе увеличивать процентную ставку в соответствие с условиями коллективного договора. Эта сумма считается частью оклада, а не компенсацией, как таковой, поэтому облагается налогом в равной степени.

Почему работодатель должен доплачивать?

Такая надбавка к зарплате является одной из социальных мер поддержки работников, призванная компенсировать ущерб, наносимый здоровью человека вредными технологическими процессами. Наряду с доплатой сотрудникам могут быть предоставлены и другие льготы: увеличение количества дней ежегодного отпуска, сокращение длительности рабочего дня или недели, досрочный выход на пенсию, обеспечение служащих молочными продуктами и лечебно-профилактическим питанием и др. Назначение соответствующих гарантий и компенсаций производится на основании трудового законодательства и позиций коллективного договора, размер выплат и право на дополнительные льготы зависят от уровня вредности производства и обозначены в трудовом договоре.

Расчет надбавки за вредные условия труда

Постановлением правительства N 870 от 20.11.2008 установлен минимальный коэффициент надбавки сотрудникам, трудящимся во вредной или опасной среде, его размер – 4%. После проведения спецоценки, он может быть увеличен. На производстве, как правило, положения о дополнительных выплатах включены в коллективный договор. При расчете надбавки профсоюз может руководствоваться следующей схемой.

Порядок определения размера доплаты

В связи с отсутствием современных нормативных документов, регламентирующих данную сферу трудовых отношений, в качестве базы для расчетов надбавки за вредность принято использовать Типовое положение об оценке условий труда от 03.10.1986.

  1. Определение класса вредности путем сравнения предельно-допустимых значений с реальными показателями вредности производства.
  2. Преобразование классов в баллы. Согласно приложению N2 Типового положения, 3 классу вредности соответствуют следующие баллы
Вредные условия труда. Класс 3
Класс 3.1 Класс 3.2 Класс 3.3 1 2 3

Подкласс 3.4 впервые упоминается в 1994 г, поэтому не фигурирует в таблице. Логично предположить, что ему соответствуют 4 балла.

Организации, в которых введен 4 класс опасности, нуждаются в экстренном комплексе мер по снижению негативного воздействия производственных факторов или уменьшению времени такого воздействия.

  1. Определение времени воздействия негативного фактора. Размер надбавки формируется исходя из времени фактического пребывания в условиях вредного влияния того или иного фактора.
  2. Установление величины доплаты за вредность. При расчете процентной ставки учитывается сумма всех неблагоприятных факторов. За ориентир при подсчете обычно берётся п.1.6 Типового положения
Условия труда Фактическая сумма баллов по степени вредности Размеры доплаты в процентах к окладу
Тяжелые, вредные 10 24

В каких случаях, компенсация за вредность может быть отменена?

Компания, осуществившая комплекс мероприятий по сокращению негативного воздействия производственных факторов до допустимого уровня, освобождается от обязательств по доплате за вредность. К таким мероприятиям относят, прежде всего, усовершенствование технологического оборудования и снабжение сотрудников индивидуальными средствами защиты, уменьшающими пагубное влияние вредных составляющих.

Если в результате проведенной реорганизации, вредность не была устранена полностью, но понизился ее класс, работодатель вправе уменьшить процент компенсационных отчислений. Отмена доплаты возможна также в случае повышения того или иного коэффициента вредности. Поправки, внесенные в редакцию ФЗ в январе 2014, как раз подразумевают повышение нижней границы допустимых значений при оценке вредности производства, в следствие чего многие работники промышленной и химической сферы могут лишиться дополнительных начислений. По инициативе работника в проверяющий орган может быть подана апелляция с требованием пересмотреть результаты проверки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно закона N 426-ФЗ, организации обязаны предоставить данные о проведении СОУТ или пройденной до января 2014 аттестации рабочих мест в единую информационную систему учёта результатов проверки до 1 января 2018 г.

Источники


  1. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.

  3. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
  5. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
Надбавка за работу с вредными условиями труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here