Увольнение по собственному желанию документы

Полезная информация по вопросу: "Увольнение по собственному желанию документы" от профессиональных юристов. Если будут вопросы - обращайтесь к дежурному специалисту.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию следующая :

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов :

  • приказа о приёме на работу и об увольнении;
  • приказа о повышении работника в должности;
  • приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
  • другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

Все, что должен знать сотрудник о том, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения состоит из нескольких этапов, связанных с подготовкой и оформлением документов.

Если сотрудник решил уйти на новое рабочее место с более выгодными условиями или же по каким-либо другим причинам хочет разорвать трудовой договор с работодателем, то по закону он должен получить определенный перечень документов, который выдается на руки в день увольнения.

Имея на руках весь пакет необходимых документов, не возникнет потребности возвращаться на прежнее рабочее место и терять при этом свое время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда забывают предоставить определенные документы при увольнении по собственному желанию, предназначенные именно для покидающего рабочий пост физического лица, которые могут ему потребоваться в различных жизненных ситуациях.

В связи с этим предлагаем обсудить в данной статье список документов, которые должны быть выданы при увольнении по собственному желанию.

А также поговорить о том, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию от самого сотрудника.

Список документов от сотрудника для увольнения


Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено.

Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи, то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

Главным условием, которое необходимо для того, чтобы работник забрал, положенный ему при увольнении список документов, является предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от него самого.

Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.

Какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию ему нужно иметь на руках:

    заявление – это основной вид документа, полагаясь на который руководитель имеет право выполнять определенную цепочку действий, необходимую для разрыва трудовых отношений.

Физическое лицо должно указать в заявлении, что больше не желает трудиться в стенах определенного предприятия, а также написать дату и причину своего ухода.
Медицинская справка. В тех случаях, если работник перестает трудиться в организации по причине неудовлетворительного состояния здоровья и пишет заявление с просьбой уйти по собственному желанию, то руководителю нужно будет предоставить справку, взятую в больнице и подтверждающую этот факт.

На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат. Например, если сотрудника не было на рабочем месте некоторый период времени в течение, которого он находился в больнице, то при наличии подобного справочного документа время отсутствия не будет засчитано как прогул.

Также, если физическое лицо получило травму во время рабочего процесса или же ухудшение его здоровья напрямую связанно с вредными условиями работы, то предоставив медицинскую справку, свидетельствующую об этом, можно смело рассчитывать на денежную компенсацию со стороны работодателя.
Список документов при увольнении по собственному желанию включает также дополнительные бумаги. Имеется ряд определенных причин для увольнения работника, в которых ему по закону полагаются некоторые привилегии.

Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать.

Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации может потребоваться наличие дополнительных документов, служащих основанием для получения льгот, компенсаций, премий или каких-либо привилегий.

Далее о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора.

Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы. Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию.

[2]

Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:

Читайте так же:  Госпошлина за принятие наследства

    справка 2-НДФНЛ. Данный вид документа выдается для того, чтобы физическое лицо получило информацию о собственных доходах, заработной плате и суммах налогов, выплаченных в страховые организации.

Справка, оформленная по форме 2-НДФЛ, содержит общие сведения об организации, где ранее работал сотрудник, его фамилию, имя и отчество, а также персональные данные работодателя.

Главной информацией, которую вмещает в себя справка, являются сведения о некоторых видах доходов, предназначенных государством для ежемесячных вычетов в размере 13%, идущих в налоговую инспекцию, суммы всех остальных налоговых вычетов и их коды, суммарные размеры доходов, вычтенных из заработной платы, а также общая сумма налоговых выплат.

Подобная справка является очень информативной и важной для различных организаций, предоставляющих кредиты. Поэтому она может пригодиться сотруднику, если он захочет взять в ипотеку недвижимость, либо оформить кредит на любую другую потребность.

Справка 182н/4н. Справка, свидетельствующая о среднем размере заработной платы, ранее оформлялась по форме 4н, но, начиная с 007.2013 года, вступила в силу новая форма документа – 182н.

Данный вид документа не только вмещает в себя сведения о среднем размере оклада, но и содержит информацию о различных дополнительных выплатах и премиях, которые уволенное лицо получало на протяжении двухгодичного периода, предшествующего году расторжения трудового договора.

Справка 182н может понадобиться работнику для того, чтобы получить денежное пособие. Например, расчет пособия, выплачиваемого за больничный, производиться именно с помощью данного документа.

.
Справка о доходах за три месяца. Определенной формы данного документа не имеется, поэтому он должен оформляться в соответствии с требованиями конкретной организации, для которой он требуется.

Такая справка отражает данные о доходах работника, которые подсчитываются путем суммирования зарплат и всевозможных пособий (с учетом налоговых вычетов), полученных сотрудником за период равный трем месяцам.

Также отдельно подсчитывается общая сумма налоговых выплат за три месяца и средний оклад сотрудника за этот же период.

Подобная справка необходима в том случае, если физическое лицо нуждается в социальной защите и претендует на денежную помощь
.
Трудовая книжка. Данный документ является личной собственностью работника и поэтому работодатель обязан не только его вернуть законному владельцу, но и внести туда соответствующую пометку об увольнении.

Подобная информационная запись проставляется на основании изданного приказа об увольнении. Трудовая книжка содержит отметку не только с датой зачисления на работу, но и с датой ухода, а также причины увольнения вместе со ссылками на законодательные акты, подтверждающие правомерность прекращения деловых отношений, и номер приказа, послужившего основанием для аннулирования трудового соглашения.

Руководитель организации обязан отдать, покидающему рабочий пост физическому лицу, его трудовую книжку в день увольнения. Иметь в наличии данный документ необходимо для зачисления на новое место работы, а спустя некоторое время для подсчета размера пенсии.
Документ, содержащий сведения о застрахованном лице, который заполняется один раз в месяц по форме СЗВ-М, принятой с первого февраля 2016 года на основании постановления пенсионного фонда.

В данную форму руководитель вносит личные данные работника, а также страховой номер его индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер сотрудника в пенсионном фонде, код причины постановки на учет и некоторые дополнительные данные.

Подобный вид документа может понадобиться уволенному физическому лицу, для расчета размера его пенсионного пособия. Иногда форма СЗВ-М нужна, ушедшему с работы сотруднику, в качестве доказательства того, что он является добросовестным налогоплательщиком.

Такие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию бывший работник имеет право потребовать от работодателя в последний день его работы. Они могут быть необходимы при получении налоговых вычетов при покупке недвижимости, при расчете пособий в случае преждевременного выхода на пенсию, а также в некоторых других случаях.

Копии и выписки, которые могут пригодиться в дальнейшем

Необходимо отметить, что физическое лицо, прекращающее свою трудовую деятельность в определенной организации по собственной инициативе, кроме получения основного пакета деловых бумаг, должно получить от руководителя копии и выписки из некоторых документов.

Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, необходимых физическому лицу входит в обязанность работодателей. Так какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?

Статьей под номером 62, входящей в состав Трудового Кодекса Российской Федерации, установлено, что руководитель обязан оформить и выдать, покидающему рабочий пост сотруднику, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов:

  • приказа, на основании которого физическое лицо было зачислено на работу и приступило к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Приказа о прекращение деловых отношений между сторонами трудового договора.
  • Приказа, содержащего распоряжение о переводе сотрудника на более высокооплачиваемую должность.
  • Приказ, накладывающий на сотрудника определенные санкции за совершение дисциплинарного проступка.

Таким образом, ознакомившись с текстом данной статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы обязан предоставить работодатель, а какие можно потребовать самостоятельно. Помните также, что документы выдаваемые при увольнении по собственному желанию должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегисрированы и иметь исходящие номера.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок выдачи сотруднику

Увольнение по инициативе работника подразумевает под собой не только расторжение трудового договора, но и получение окончательного расчёта, необходимых справок и, конечно же, трудовой книжки.

Более подробно о том, какие документы работодатель обязан выдать, а какие сотрудник вправе запросить дополнительно в случае ухода по собственному желанию, а также о сроках и порядке их выдачи в различных ситуациях речь пойдет в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Пришел штраф за проданную машину

Это быстро и бесплатно!

Какие должны выдать?

После написания заявления на увольнение по собственному желанию и визирования его руководителем, оформляется приказ об увольнении.

Надлежащим образом оформленные, эти два документа являются основанием для подготовки всех необходимых справок и начисления бухгалтером по заработной плате окончательного расчёта.

При увольнении по собственному желанию работнику в обязательном порядке должны выдать следующий пакет документов:

  • Трудовая книжка. Является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовой стаж. В неё должны быть внесены сведения по соответствующей организации из приказов о приёме, переводе на другую должность (или в другое подразделение) и об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в строгом соответствии со статьёй трудового законодательства, заверена печатью организации и подписью уполномоченного представителя организации, а также самого работника. Факт возврата оригинала документа бывшему сотруднику необходимо отразить в журнале по приему и выдаче трудовых книжек.
  • Медицинская книжка. Является собственностью бывшего работника и подлежит возврату.
  • Справка по форме 182-н. Потребуется при возможных последующих начислениях по листкам нетрудоспособности у нового работодателя.
  • Справка-выписка о переданных в Пенсионный фонд сведениях о работе сотрудника, начисленных и перечисленных суммах страховых взносов.
  • Справка 2-ндфл. Содержит сведения о суммах дохода, начисленном и удержанном с них налоге на доходы физических лиц.

Перечень справок, которые должен выдать работник.

Какие сотрудник вправе сам запросить?

Также при увольнении или спустя некоторое время работник имеет право дополнительно запросить документы. Данная просьба оформляется при помощи письменного заявления от бывшего сотрудника.

В соответствии с законодательством документы предоставляются бесплатно. Срок на их подготовку составляет 3 рабочих дня.

Запрашиваемые копии или оригиналы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Бывший сотрудник после расторжения трудового договора по собственному желанию вправе запросить, согласно ТК РФ, следующие документы:


  • копии приказов о приёме, кадровом перемещении или увольнении;
  • оригиналы справок 182-н или 2-ндфл;
  • справка о заработке за три календарных месяца, предшествующих дню увольнения;
  • прочие необходимые сведения.

Таким образом, в законодательстве четко не закреплен список документов. Важно учитывать, что строго запрещено передать конфиденциальные сведения о других работниках.

Работодатель имеет право отказать в выдаче документов, прямо не связанных с работой бывшего сотрудника, например, таких как штатное расписание, приказ на изменение окладов, расчёты по определенным показателям деятельности компании и других.

Срок выдачи

За своевременность выдачи документов при увольнении организация несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Во избежание негативных последствий, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан вручить сотруднику все документы и справки в последний день его работы в этой организации.

Если же работник после увольнения по собственному желанию пишет письменный запрос на выдачу каких-либо бумаг, то срок их выдачи бывшим работодателем – 3 дня.

Как отдать пакет бумаг, если работник отсутствует на работе?

Видео (кликните для воспроизведения).

В том случае, когда работник в последний день своей работы отсутствует или нет возможности выдать ему на руки все полагающиеся документы, работодатель должен предпринять ряд следующих действий:

  • Отправка почтовым отправлением при отсутствии на рабочем месте.

В первую очередь, необходимо направить в день увольнения по почте письмо (с описью вложения и уведомлением о его получении) на адрес бывшего сотрудника.

В него вложить копию приказа об увольнении по собственному желанию и просьбу о явке в организацию для подписания и получения документов (или о даче согласия на пересылку трудовой книжки по почте).

Запись об отправке письма-уведомления подлежит регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Если будет получено от работника (или его законного представителя, на основании доверенности) согласие о почтовой отправке трудовой книжки, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки, а именно в течение 3-х рабочих дней (отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — за счёт работодателя и в пределах государства). Все квитанции об отправке необходимо сохранять.

  • Выдача родственникам в связи со смертью.

Если работник отсутствовал по причине смерти, то получить трудовую книжку вправе его родственник (в подтверждение этого необходимы соответствующие копии документов) на основании письменного заявления и копии свидетельства о смерти, под расписку о приеме;

  • В случае отказа сотрудника от подписания приказа об увольнении и получения оригинала трудовой книжки, составляется соответствующий акт в присутствии не менее 2-х лиц.

Все невостребованные трудовые книжки подлежат хранению в архиве организации или в личной карточке бывшего работника, на протяжении не менее 50 лет.

Полезное видео

Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения сотруднику, подробно рассказано в данном видео:

Увольнение по собственному желанию предполагает выдачу сотруднику, аналогичных другим причинам ухода, справок и документов в последний день его работы.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки, в связи с чем, при отсутствии такой возможности, следует в обязательном порядке регистрировать данные факты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

10.10.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Читайте так же:  Двусторонней сделкой является

    Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Правила увольнения работника по собственному желанию

    Увольнение работника по собственному желанию возможно в любой момент вне зависимости от занимаемой должности и причин, вызвавших необходимость расторжения трудового договора. В предлагаемом далее материале рассмотрены порядок и правила такого увольнения, установленные российским трудовым законодательством.

    Что говорит закон об увольнении по желанию работника, каковы права сторон при увольнении?

    Конституция Российской Федерации в ст. 37 дает право человеку на труд и свободное им распоряжение. Придерживаясь этой позиции, ТК РФ в ст. 77 и 80 предоставляет сотруднику право в любой момент расторгнуть трудовой договор с работодателем.

    При этом сотрудник, согласно правилам увольнения работника по собственному желанию, вправе отозвать свое заявление в любой момент до прекращения работы. Если же в последний день он не был уволен и продолжил работать, трудовой договор остается в силе. Работодатель же, в свою очередь, вправе требовать от увольняющегося исполнения трудовых обязанностей в полном объеме до дня увольнения.

    Основания для увольнения работника по собственному желанию

    Единственное основание для увольнения по собственному желанию — волеизъявление работника, выраженное в письменной форме (заявление). Причем решение об увольнении в данном случае должен принять сам работник, любые принуждения к этому со стороны работодателя или иных лиц недопустимы.

    Точно так же недопустимо и воспрепятствование законному требованию сотрудника о прекращении трудовых отношений. Причина увольнения неважна, то есть работник не обязан сообщать руководству о том, что именно послужило поводом для подачи заявления об увольнении.

    Исключение составляют только случаи, когда в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе прекратить работу незамедлительно, без соблюдения срока предупреждения об увольнении (при выходе на пенсию, призыве в армию и т. д.).

    [3]

    Процесс увольнения по собственному желанию

    Процедура увольнения работника по собственному желанию достаточно подробно описана в ст. 80 ТК РФ. Можно условно разделить ее на несколько шагов:

    1. Принятие работником решения об увольнении и составление письменного заявления.
    2. Информирование работодателя об увольнении с работы по собственному желанию путем передачи заявления.
    3. Отработка перед увольнением.
    4. Составление работодателем приказа об увольнении и ознакомление с ним работника.
    5. Фактическое прекращение работы, выдача уволенному сотруднику трудовой книжки и расчетных выплат.

    Нарушение любого из пунктов может иметь негативные правовые последствия для сторон трудовых отношений.

    Алгоритм составления заявления об увольнении

    Ни один нормативный акт не содержит установленного образца составления заявления о расторжении трудового договора. Тем не менее при этом обязательно нужно соблюсти некоторые правила, согласно которым в заявлении:

    1. Указываются Ф. И. О. руководителя, на имя которого пишется заявление, и наименование организации.
    2. Обозначается намерение уволиться с указанием желаемой даты прекращения работы.
    3. Проставляются дата составления и подпись работника.

    Формулировка заявления при этом должна ясно выражать намерение сотрудника прекратить трудовые правоотношения. Оптимальной будет фраза «прошу уволить меня по собственному желанию», т. к. иные варианты допускают двоякую трактовку — а в этом случае работник впоследствии может заявить, что на самом деле хотел просто получить отпуск или перевод на другую должность, и потребовать восстановления на работе.

    Второй важный момент — указание даты. Согласно ст. 80 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан произвести выплаты и выдать трудовую книжку. Для того чтобы не возникало сомнений в том, какой день считать последним, стоит четко обозначить дату — например, «уволить 11.02.2017». Формулировка «с 11.02.2017» оставляет сомнения относительно того, нужно ли выходить сотруднику на работу в этот день.

    Читайте так же:  Акт о ненадлежащем качестве товара образец

    Как передается уведомление об увольнении?

    В вопросе информирования работодателя ст. 80 ТК РФ ограничивается требованием письменной формы заявления и указания в нем конкретного срока. При этом в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6 сказано, что передавать заявление можно не только лично в отдел кадров, но и послать почтовым отправлением с уведомлением, телеграммой или электронной почтой. Правда, последний вариант допускается лишь при заверке электронной подписью.

    Если же говорить о том, может ли заявление передаваться третьими лицами, то нормативные акты не дают такой возможности, поэтому такая передача нарушает порядок увольнения сотрудника по собственному желанию. Однако использование курьерских почтовых служб допускается, т. е. ограничиваться «Почтой России» необязательно.

    Как происходит отработка до увольнения, когда можно уйти с работы?

    По общему правилу, установленному в ст. 80 ТК, работник обязан в течение 14 дней продолжать в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности по графику с прежней оплатой труда. Время отработки может быть изменено по согласию сторон как в большую, так и в меньшую сторону. В отработку засчитываются также дни, которые сотрудник провел на больничном или в отпуске, независимо от вида отдыха.

    Если работник не может продолжить работу (например, потому что вышел на пенсию, стал инвалидом или возникла необходимость ухаживать за недееспособным лицом), ст. 80 дает возможность избежать отработки. Также отработка не требуется в случае нарушения работодателем норм трудового права в отношении работника.

    [1]

    Процедура оформления увольнения и документы, которые может при этом получить работник

    Скачать форму приказа

    Издание приказа по форме Т-8 (или по самостоятельно разработанной) и внесение соответствующей записи в трудовую книжку — основные этапы оформления увольнения работника по собственному желанию. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если работник находится на больничном или в отпуске, ему отправляется письменное извещение о необходимости явиться для ознакомления с приказом. При этом ст. 80 ТК РФ обязывает работодателя выдавать трудовую книжку работнику непосредственно в день увольнения. Если работник не может получить ее лично, она с разрешения увольняемого высылается ему по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении.

    Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, в течение 3 дней по письменному заявлению работника ему должны быть выданы все документы, касающиеся его трудовой деятельности в организации. Это могут быть не только приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, но и справки 2-НДФЛ, 4-Н, дополнительные соглашения. Все копии заверяются печатью предприятия с пометкой «Копия верна».

    Допускает ли порядок увольнения препятствия со стороны работодателя, каковы последствия таких действий?

    Нередко работодатели, желая сократить выплаты или помешать работникам уволиться, стремятся максимально загрузить их работой, в том числе и незаконно привлекая к той, которая не предусмотрена трудовым договором. Подобное поведение незаконно и расценивается как воспрепятствование реализации работниками права при увольнении по собственному желанию прекратить трудовые отношения в установленный законом срок. Столкнувшись с такой ситуацией, сотрудник может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

    Еще один нередкий случай — отказ от выдачи или несвоевременная выдача трудовой книжки увольняемому. Работодателям при этом следует знать, что одним из прав работника при увольнении по собственному желанию, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является получение компенсации в виде оплаты труда за все время, пока тот не мог трудоустроиться по причине отсутствия вышеуказанного документа.

    Таким образом, право уволиться по своей инициативе сотрудник имеет, и работодатель не вправе этому препятствовать. Однако важно помнить, что обе стороны должны строго соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию.

    Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

    Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

    Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

    В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

    Этапы увольнения работника с занимаемой должности

    Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

    В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

    Шаг 2: Регистрация заявления

    Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

    Шаг 3: Приказ об увольнении

    Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

    Шаг4: Регистрация приказа

    Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

    Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

    После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись.

    Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

    Читайте так же:  Последствия неисполнения решения суда

    Шаг 6: Составление записки-расчета

    На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

    Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

    В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

    Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

    Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

    Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

    Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

    Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

    Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

    Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

    Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

    Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

    Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

    Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

    Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

    По соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят

    восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

    В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

    По инициативе работника

    При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

    Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

    По инициативе работодателя

    Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

    Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

    • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
    • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
    • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
    • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
    • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
    • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

    За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

    В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

    При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

    Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источники


    1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

    2. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

    3. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
    Увольнение по собственному желанию документы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here