Временно отсутствующий работник это

Полезная информация по вопросу: "Временно отсутствующий работник это" от профессиональных юристов. Если будут вопросы - обращайтесь к дежурному специалисту.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

[2]

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Читайте так же:  Как правильно написать обращение в прокуратуру

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.
    Читайте так же:  Как узнать имеются ли неоплаченные штрафы

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

    Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

    • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
    • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

    Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

    [1]

    Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

    Временное замещение и совмещение

    Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

    Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

    Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Продолжительность рабочего времени

    Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Доплата

    При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

    Документальное оформление

    Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

    • работу по должности, ее содержание и объем;
    • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

    Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

    Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

    На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

    В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

    При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

    Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении .

    Материальная ответственность

    • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
    • достигшими 18-летнего возраста;
    • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

    Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Трудовая книжка

    В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Досрочное прекращение работы

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    • Список форумов
    • ::Актуальные вопросы
    • :: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    #1 27.11.2014 12:23:11

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Здравствуйте!


    Согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, работник в должности документоведа должен иметь высшее профессиональное образование, документовед II категории – высшее образование и стаж работы в должности документоведа 3 года, документовед I категории — высшее образование и стаж работы в должности документоведа II категории 3 года, ведущий документовед — высшее образование и стаж работы в должности документоведа I категории 2-3 года.

    В организации имеется должность ведущего документоведа. В связи с болезнью ведущего документоведа, исполнение его обязанностей временно осуществляет другой работник организации.

    Не противоречит ли действующему законодательству установление работнику исполнение обязанностей ведущего документоведа на период временной нетрудоспособности, если заменяющий работник занимает должность секретаря, имеет высшее образование, но не имеет стажа работы в должности документоведа? Заранее спасибо!

    #2 27.11.2014 13:53:25

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    На промышленном предприятии был создан здравпункт, заведующий здравпунктом ушел в отпуск. Работник, которым планируется заменить временно отсутствующего заведующего здравпунктом, получил среднее специальное образование с присвоением ему квалификации «санитарный фельдшер». Заведующий здравпунктом также является фельдшером (получил среднее специальное образование), кроме того имеет дополнительное образование по специальности «менеджмент».
    Может ли санитарный фельдшер на время очередного отпуска заменять заведующего здравпунктом (не имея специального образования)?

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ***
    Ерин Павел

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ***
    Комарова Виктория

    Читайте так же:  Налогообложение компенсаций за разъездной характер работы

    9 декабря 2013 г.

    #3 17.02.2015 20:17:51

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Какие документы (согласие сотрудника, приказ, вносятся ли записи в трудовую книжку или личное дело) необходимо оформлять в соответствии с ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего (отпуск, болезнь) заведующего структурным подразделением Федерального Бюджетного учреждения рядовым сотрудником этого же подразделения ?

    #4 18.02.2015 09:02:16

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Какие документы (согласие сотрудника, приказ, вносятся ли записи в трудовую книжку или личное дело) необходимо оформлять в соответствии с ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего (отпуск, болезнь) заведующего структурным подразделением Федерального Бюджетного учреждения рядовым сотрудником этого же подразделения ?

    Обязанности исполняются в основное рабочее время или за его пределами? От обязанностей по своей обычной должности работник освобождается или будет выполнять и те, и другие одновременно?

    #5 18.02.2015 17:22:26

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Обязанности исполняются в основное рабочее время. Работа своя и заведующего подразделением.

    #6 19.02.2015 08:40:36

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Обязанности исполняются в основное рабочее время. Работа своя и заведующего подразделением.

    Приказ + соглашение о совмещении (ст.ст. 60.2, 151 ТК РФ). Записи в трудовую не вносятся.

    #7 29.02.2016 16:19:27

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Здравствуйте! имеет ли право директора образовательной организации на время его отпуска, летом, т.е. когда нет образовательного процесса, заменять заведующий хозяйством (завхоз), если согласно квалификационным требованиям к этим должностям они имеют разные требования к стажу и уровню образования, т.е. завхоз не обладает высшим образованием, например?

    #8 01.03.2016 12:32:22

    Re: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    kt08

    имеет ли право директора образовательной организации на время его отпуска, летом, т.е. когда нет образовательного процесса, заменять заведующий хозяйством (завхоз),

    ну вы же сами ответили:

    согласно квалификационным требованиям к этим должностям они имеют разные требования к стажу и уровню образования

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

    Все штатные сотрудники время от времени отсутствуют на рабочих местах на законных основаниях: из-за пребывания в очередном отпуске либо длительной командировке. А так как трудовой процесс не может быть приостановлен на месяц или два, нормами ТК РФ предусмотрена возможность замены сотрудника, но только при соблюдении определенной процедуры и прав уже привлеченных работников.

    Кто такой временно отсутствующий и временно исполняющий работник

    С момента трудоустройства данные о действующем сотруднике отражаются не только в приказах, но и в табеле учета, на основании которого производится расчет оплаты труда.

    В случае отсутствия на предприятии в табеле проставляется отметка, которая соответствует основаниям пребывания за пределами рабочего места, не подразумевающая прекращение трудовых правоотношений

    Учитывая, что поводов для невыхода на работу может быть много, Постановлением Госкомстата РФ №1 предусмотрена определенная кодировка, которая позволяет не только отразить основание невыхода, но и предусмотреть начисление средней заработной платы либо ее лишения с сохранением рабочего места.

    Временно отсутствующий сотрудник (ВРИО) — лицо, которое не присутствует на рабочем месте некоторое время в законодательном порядке.

    Еще на стадии создания компании разрабатывается штатное расписание, посредством которого руководство определяет необходимое количество сотрудников для выполнения заданного объема работы с учетом круга последующих обязанностей, выполнить которые предстоит за норму рабочего времени, установленную статьей 91 ТК РФ.

    Естественно, разовое отсутствие работника на пару часов или дней ущерба компании не принесет, но приостановление рабочего процесса на более длительный срок может принести существенные убытки, из-за чего законом и предусмотрена возможность привлечения другого сотрудника на временной основе.

    Кто может исполнять обязанности

    Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

    Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

    В ряде случаев возможно использовать и третий вариант, подразумевающий внутреннее совместительство, которое заключается в задействовании своего же рабочего, но за пределами стандартного режима труда предприятия, учитывая, что дополнительно трудиться совместитель в силу ст. 282 ТК РФ может только в свободное от основной занятости время.

    Законодательная база

    Смысл заместительства заключается в решении вопроса о выполнении обязанностей временного отсутствующего рабочего посредством привлечения своего же сотрудника, причем несколькими способами, которые определены законом. Так, в рамках статьи 60.2 ТК РФ тот же бухгалтер, начисляющий заработную плату по одному из отделов на основании приказа и личного согласия может привлекаться и к расчету оплаты по другому отделу, таким образом расширив зону обслуживания.

    Если передать часть обязанностей без ущерба для производственного процесса невозможно, законом допускается временный перевод. Так, в силу ст. 72.2 ТК РФ сотрудник при наличии письменного согласия полностью освобождается от обязанностей и переводится на вакансию, освободившуюся на срок до одного года либо на срок, в который будет отсутствовать основной работник.

    В экстренных ситуациях, обусловленных техногенной или природной катастрофой, срочными ремонтными работами работник переводится на должность отсутствующего работника без согласия на срок, не превышающий месяц. Если оплата труда или квалификация на вакансии по переводу будет ниже имеющейся, согласие нанимаемого потребуется.

    Поводы для введения

    Штатные сотрудники в рамках ТК РФ имеют право не только на труд и равноценную оплату, но и на отдых и ряд гарантий, который позволяют им совмещать трудовую деятельность с материнством либо получением образования.

    Он на законных основаниях может отсутствовать на предприятии по следующим причинам:

    • пребывание в ежегодном или административном отпуске;
    • направление в командировку;
    • болезни, включая период по БиР;
    • обучение в режиме графика, определенного образовательным учреждением;
    • повышени6 квалификации по распоряжению руководства;
    • исполнение государственных обязанностей, к примеру, участие в военных сборах;
    • отстранение от работы, к примеру, по медицинским показаниям либо до оформления специального права на управление транспортным средством или продления срока действия патента на работу.

    ВРИО и совместительство — в чем разница

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется не только путем привлечения собственного сотрудника компании, но и посредством принятия из вне уже в режиме совместительства, которое имеет некоторые отличия от совмещения. Так, в рамках статьи 282 ТК РФ совместителем является лицо, которое имеет основное место работы, но готово трудиться дополнительно в свободное время как на своем предприятии, так и на стороннем.

    Читайте так же:  Какие документы подаются на развод

    В связи с тем, что закон запрещает чрезмерные нагрузки и переработки в виду опасности нанесения вреда здоровью, совместитель работает не более 4 часов в день дополнительно либо же полную смену в свой выходной при условии, что месячная норма часов будет равна половине и не более.

    Таким образом, именно совместитель в день может быть занят по 12 часов, а ВРИО исполняет обязанности и по своей, и по дополнительной должности в рамках одной смены, равной восьми часам.

    Еще одним значительным отличием совместительства от замещения является порядок оформления, учитывая, что ВРИО так и остается штатным сотрудником по одной должности и выполняет дополнительные обязанности по приказу с доплатой. А совместитель, даже внутренний, принимается на работу вновь, таким образом числясь на двух должностях одновременно и приобретая право на отпуск и заработную плату и там, и там, но пропорционально отработанному времени.

    Сроки замещения

    Срок замещения временно отсутствующего равен времени, которое требуется для использования ежегодного либо ученического отпуска на основании ранее изданного приказа. Однако, в ст. 60.2 ТК РФ сказано, что работник по собственному желанию имеет право досрочно отказаться от «подработки» в режиме совместительства при условии направления письменного уведомления руководству за три рабочих дня.

    [3]

    В случае перевода на должность ВРИО законом предусмотрены иные сроки. Так, в ст. 72.2 ТК РФ сказано, что при наличии согласия труженика и производственной необходимости он может занимать иную должность до 12 месяцев, после чего вопрос возврата либо же утверждения в качестве основного сотрудника решается заново. А вот в экстренных ситуациях перевод возможет без согласия на срок не более месяца.

    Варианты временной замены

    Обстоятельства, которые предусматривают отсутствие основного сотрудника на рабочем месте, могут быть разными, как собственно и срок его отбытия, в виду чего работодателю дано право выбрать один из вариантов, руководствуясь спецификой производства.

    Замещение, как правило, используется при сравнительно небольшом сроке отсутствия основного работника, связанным с использованием ежегодного, ученического отпуска, военными сборами от нескольких недель до месяца.

    Используется указанный вариант и при временной нетрудоспособности, которая не связана с серьезной травмой либо операбельным вмешательством.

    Совместительство: внутреннее и внешнее

    Совместительство предпочтительнее применять при длительном отсутствии сотрудника, что характерно для отпуска по БиР или повышения квалификации на несколько месяцев с отрывом от производства.

    Данный вариант подойдет в случае, если работник отсутствует на предприятии как минимум несколько месяцев и существует вероятность оформления инвалидности впоследствии.

    Перевод на иную должность зачастую используют только в случае значительного времени отсутствия работника, опять же исходя из вышеприведенных причин, обусловленных потерей здоровья или уходом за ребенком до 1,5 лет.

    Доплата, компенсации, гарантии

    Основой трудовых отношений является принцип обязательного вознаграждения за выполненный объем работы, однако в виду того, что сам принцип замещения и совместительства отличается по характеру, оплата труда также имеет значительные отличия.

    При замещении ВРИО работник вправе рассчитывать на доплату в рамках статьи 151 ТК РФ, которая подразумевает договорной режим суммы в прямой зависимости от порученного объема.

    Однако, в большинстве случаев, руководство компании не заинтересовано устанавливать размер индивидуально в каждом случае, поэтому размер доплат определяется в общем для всех сотрудников в локальных актах, к примеру, в коллективном договоре либо положении об оплате труда.

    В свою очередь совместительство, как внутреннее, так и внешнее, имеет совсем другой порядок оплаты, учитывая, что речь идет об отдельной должности. Так, в ст. 285 ТК РФ сказано, что заработная плата совместителю рассчитывается, исходя из установленного по должности оклада со всеми надбавками, которые умножаются на фактически отработанное время, то есть половину нормы.

    В силу статьи 287 ТК РФ совместитель вправе рассчитывать на ежегодный отпуск, а также иные гарантии в полном объеме по обеим должностям одновременно, а сотрудник, занятый в режиме замещения, может располагать только доплатой за дополнительный объем обязанностей.

    Пример расчета оплаты

    Для понимая различий между оплатой труда совместителя и ВРИО рассмотрим наглядный пример.

    ВРИО:

    1. Основной оклад: 12 000 руб.
    2. Надбавка за выслугу – 15% — 1800 руб.
    3. Доплата по замещению — 30%.

    Основной ежемесячный заработок работника, который в период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, к примеру, на протяжении полного месяца, увеличится на 3600 рублей, учитывая, что надбавка исчисляется от оклада, а не общей суммы зарплаты.

    Совместитель:

    1. Оклад по должности: 12 000 руб.
    2. Надбавка за работу на компьютере – 10%.

    Норма рабочего времени составит 80 часов вместо 160.

    Как оформить документы

    Учитывая, что замещение и совместительство имеют существенные различия как в оплате, так и в режиме труда, порядок документального оформления также отличается.

    Договор о взаимном сотрудничестве

    При приеме совместителя на предприятие составляется полный пакет данных, присущий первоначальному трудоустройству, а именно:

    • трудовой договор;
    • приказ о приеме;
    • личная карточка;
    • запись в трудовую книгу при желании работника.

    В случае замещения вышеуказанного пакета документов не потребуется, учитывая, что основная трудовая функция сотрудника не меняется, а только увеличивается объем труда, из-за чего издается только приказ.

    Дополнительное соглашение

    Если сотрудник переводится на иную должность, даже тождественную, условия его первоначального трудового договора меняются хотя бы в наименовании должности, перечне обязанностей, а также оплате. Поэтому к имеющимся документам дополнительно заключается соглашение, издается приказ о переводе.

    Временное замещение отсутствующего работника

    Краткое содержание

    1. Меня хотят перевести из г.Ноябрьск в г.Нягань временно на ту же должность в которой я состою и с тем же окладом, в связи с производственной необходимистью с замещением временно отсутствующего работника, законно ли это?

    1.1. Здравствуйте. Если при приёме на работу вы заключали трудовой договор (контракт), то там должно было быть указано о подобных моментах. Если договора нет, тогда необходимо ваше письменное согласие.

    2. В трудовом договоре есть пункт, что «работодатель имеет право привлекать работников к выполнению работ, не связанных с выполнением должностных обязанностей (временное замещение отсутствующего работника ит.д.). но на период не более одного месяца в году». Относится ли это к производственной необходимости?

    Читайте так же:  Если супруги в разводе долг по кредиту

    Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    2.2. Здравствуйте, Татьяна.
    Нет, этот вариант, когда не требуется согласие работника. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

    3. Нужно ли отражать в трудовой книжке запись о временном внутреннем перемещении с одной должности на другую (замещение на время отсутствующего работника)?

    3.1. Здравствуйте, Амина!
    Такую запись делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Всего доброго!

    4. Возникла такая ситуация. Работаю в больнице, принята временно, на время декретного отпуска. В сентябре будет 1 год как работаю. Но так случилось, что сама беременна. Очень переживаю по поводу того что меня уволят конда узнают о беременности, ведь я получаюсь временный работник еа замещении отсутствующего.
    В декрет мне уходить приблизительно 17 декабря, отпуск очередной по графику с 1.10.
    Могут ли меня отправить в отпуск с последующим увольнением?

    4.1. Здравствуйте.
    Нет, по основанию беременности уволить не могут, а вот когда основной сотрудник выйдет на работу, то с Вами имеют полное право растрогнуть трудовой договор.

    5. При оформлении приказа о временном переводе работника (с работником заключен срочный трудовой договор как с пенсионером по возрасту по 29.05.2017) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы — до выхода работника на работу (на период отпуска по уходу за ребенком, но декретница выйдет из отпуска не ранее 01.01.2018), в графе «ДАТА» нельзя указывать по какое число, т.е. по 29.05.2017?

    5.1. Здравствуйте, Татьяна!
    Совершенно верно-следует указывать «до выхода основного (штатного) работника». Конкретную дату указывать недопустимо.

    6. Может ли работодатель перевести на другую должность без моего согласия в связи с замещением временно отсутствующего работника который проходит курсы повышения квалификации или находится в отпуске.

    6.1. Согласно трудовому законодательству изменение условий трудового договора, в т.ч. перевод на другую работу, допускается только по обоюдному соглашению сторон, Следовательно согласие нужно, но есть ряд исключений.
    Согласия работника не требуется при его перемещении на другое рабочее место, в другое структурное подразделение у того же работодателя, в той же местности, если это не влечет изменения условий трудового договора.
    Также предусмотрены случаи, когда возможен перевод работника на другую работу (должность) без его согласия на срок до 1 месяца:-в случае различных катастроф природного или техногенного характера для предотвращения или устранения последствий;
    — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, порчи или уничтожения имущества;
    — в случаях простоя, необходимости замещения временно отсутствующего работника, при этом перевод на должность с более низкой квалификацией допускается только с письменного согласия работника (возможно этот как раз Ваш случай) .
    Кроме этого по инициативе работодателя могут быть изменены условия трудового договора, если имеют место причины, связанные с изменением организационных (реорганизация) или технологических условий труда. При этом трудовая функция работника (то есть характер работы) изменяться не должна.

    7. Имеет ли начальник право принудить работника к выполнению работы за временно отсутствующего человека без каких либо доплат? Угрожая выговором за неисполнение дополнительной работы либо понижению оклада в случае отказа в замещении?

    7.1. —не имеет права, пусть издаёт приказ и доплачивает за работу. Жалуйтесь в прокуратуру. МЕРЫ ПРОКУРОРСКОГО РЕАГИРОВАНИЯ
    Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон «О Прокуратуре РФ»] [Статья 10] 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. В случае, если в деяниях должностных лиц, допустивших нарушения законов, содержится состав преступления или административного правонарушения, в зависимости от характера нарушения закона прокурор выносит мотивированное постановление о возбуждении уголовного дела или постановление о возбуждении дела об административном правонарушении (ст. 25 Закона, ст. 37 УПК РФ, ст. ст. 25.11, 28.4 КоАП РФ).

    7.2. Имеет ли начальник право принудить работника к выполнению работы за временно отсутствующего человека без каких либо доплат?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это зависит от вида деятельности предприятия.
    Однако, принудить работника к выполнению работы невозможно при его отказе.

    Источники


    1. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.

    2. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.

    3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
    Временно отсутствующий работник это
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here